Como crear y utilizar plantillas de email de Spark en Mac y iPhone

La aplicación de correo electrónico Spark de Readdle tiene muchas características excelentes que los s pueden encontrar útiles tanto en iOS como en Mac. Y, la compañía recientemente agregó uno más a la lista; plantillas de correo electrónico. Esta excelente adición a la aplicación hace que la composición de los correos electrónicos que usted crea de manera regular sea mucho más sencilla.

Este tutorial le muestra qué está disponible y cómo usar las plantillas de correo electrónico de Spark.

Conceptos básicos de la plantilla de correo electrónico de Spark

Antes de entrar en cómo crear y usar plantillas, aquí hay algunos conceptos básicos a tener en cuenta.

• La función de plantilla de correo electrónico no proporciona opciones integradas para que pueda seleccionarlas, sino que le brinda la posibilidad de crear sus propias plantillas que puede reutilizar.
• Los marcadores de posición azules que usarás son ajustes preestablecidos que Spark llenará para ti. Estos incluyen el nombre completo, apellido y completo del destinatario, así como su nombre completo, apellido y apellido.
• Los marcadores de posición de color naranja son marcadores de posición personalizados para que los rellene antes de enviar el correo electrónico. Puede nombrarlos como desee para que sepa qué información va dentro. Piense en ellos como recordatorios de lo que necesita agregar al mensaje.
• Puede crear plantillas separadas para cada cuenta de correo electrónico que use para Spark.
• Puede formatear plantillas de correo electrónico como mensajes de correo electrónico regulares con fuentes, listas, sangrías y archivos adjuntos.

Creando una plantilla de correo electrónico Spark en Mac

Ahora que tienes lo básico, ¡vamos a crear una plantilla! Cuando abres Spark, puedes acceder a las plantillas de dos maneras diferentes.

• Haga clic en Chispa en la barra de menú, seleccione Preferencias , elija Plantillas .
• Haga clic en el botón Redactar para crear un correo electrónico, seleccione el botón Plantillas en la parte inferior y elija istrar .

Ambas acciones te llevarán a la misma ventana de Plantillas. Una vez allí, puede elegir Nueva plantilla en Mis plantillas . O bien, puede hacer clic en el signo más en una cuenta específica para crear la plantilla allí.
Luego, sigue estos pasos.

1) Dale a tu plantilla un Nombre y un Asunto en la parte superior.

2) Escriba su mensaje de correo electrónico.

3) Seleccione el botón Agregar marcador de posición y haga clic en los marcadores de posición donde los necesite.

Aquí hay un ejemplo: Como puede ver, los marcadores de posición azules se seleccionaron de la lista de opciones preestablecidas. El marcador de posición naranja es un marcador de posición personalizado que etiqueté "Nombre del producto".

Cuando terminas, la plantilla se guarda automáticamente.

Usando una plantilla de correo electrónico Spark en Mac

Ahora, cuando esté listo para usar la plantilla que crea, simplemente haga lo siguiente.

1) Redactar, responder o reenviar un correo electrónico. Si está redactando un nuevo correo electrónico, asegúrese de ingresar el destinatario antes de aplicar la plantilla; de lo contrario, no se llenarán los marcadores de posición predeterminados azules para el destinatario.

2) En la parte inferior derecha de la ventana de correo electrónico, haga clic en el botón Plantillas .

3) Seleccione el nombre de la plantilla que desea utilizar.
Una vez que haga clic para usar la plantilla, aparecerá en su correo electrónico y los marcadores de posición azules se llenarán automáticamente. También verá un mensaje muy breve que le informará que la plantilla se aplicó y puede hacer clic en Deshacer para eliminarla.

A continuación, simplemente ingrese la información de cualquiera de los marcadores de posición de color naranja que utiliza. Si olvida hacer esto, Spark le recordará antes de enviar el correo electrónico.

Spark plantillas de correo electrónico en iPhone

Si usa Spark en su iPhone además de Mac, puede acceder a sus plantillas en su dispositivo, así como crear y usar nuevas.

Creando una nueva plantilla

Abra Spark en su iPhone y siga estos pasos para crear una nueva plantilla.

1) Abra el menú de la izquierda, desplácese hacia abajo y toque Configuración .

2) Pulse Plantillas .
3) Elija Nueva Plantilla .

Al igual que en Mac, puede asignar un nombre y un asunto a su plantilla, escribir su texto y agregar marcadores de posición.

Usando una plantilla

Aplicar una plantilla a un correo electrónico es simple, solo haga lo siguiente.

1) Redactar, responder o reenviar un correo electrónico. Si está redactando un nuevo correo electrónico, asegúrese de ingresar el destinatario antes de aplicar la plantilla; de lo contrario, no se llenarán los marcadores de posición predeterminados azules para el destinatario.

2) En la parte inferior izquierda de la ventana de correo electrónico, haga clic en el botón Plantillas .

3) Seleccione el nombre de la plantilla que desea utilizar.
Nuevamente, como en Mac, verás que tus marcadores de posición azules se llenan con la información y deberás ingresar los detalles en los marcadores de posición de color naranja.

Conclusiones

La capacidad de crear plantillas de correo electrónico en Spark realmente es una buena característica nueva. Tener diferentes plantillas para varios correos electrónicos que envía regularmente es un ahorro de tiempo total. ¿Vas a usar esta nueva y práctica característica de Spark? Si lo hace, háganos saber lo que piensa de él!